Ab sofort suchen wir Verstärkung:

Aufgaben:

Verwaltung von Vereinsdokumenten – Dokumentation und Archivierung
Der/die Schriftführer/in pflegt und archiviert alle wichtigen Vereinsdokumente, einschließlich Protokolle, Satzungen, Verträge und Korrespondenz. Dadurch wird eine einheitliche Datenstruktur des Vereins sichergestellt.

Digitalisierung von vorhandenen Dokumenten, Verträgen etc.
Der/die Schriftführer/in archiviert systematisch alle wichtigen Dokumente sowohl in Papierform als auch digital. Er/sie sorgt dafür, dass alle Dokumente ordentlich abgelegt und bei Bedarf leicht zugänglich sind.

Unterstützung des Vorstands
Der/die Schriftführer/in unterstützt den Vorstand bei administrativen Aufgaben und nimmt aktiv an Vorstandssitzungen teil. Dabei trägt er/sie zur Entscheidungsfindung und Umsetzung von Beschlüssen bei.

Öffentlichkeitsarbeit
Er/sie wirkt bei der Erstellung von Vereinsmitteilungen, Newslettern und Pressemitteilungen mit. Diese Maßnahmen tragen zur positiven Außendarstellung des Vereins bei.

Welche Voraussetzungen sind erforderlich?

• Technologische Kompetenz
• Diskretion und Vertraulichkeit
• Teamfähigkeit und große Kommunikationsfähigkeit
• Kooperationsbereitschaft

Bei Interesse bitte direkt beim Vorstand melden oder unter: gst@spvgg-cannstatt.de